Wie montiert man einen tragbaren Display-Stand für Messen?

Messeteilnahmen können herausfordernd sein. Gleichzeitig bieten sie jedoch die Gelegenheit, durch das Kennenlernen potenzieller Kunden, die Präsentation Ihrer Produkte und die Abgrenzung Ihres Unternehmens von Wettbewerbern einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen. Andererseits birgt die Logistik rund um die Messe Stress: Sie müssen pünktlich erscheinen und Ihren gesamten Messestand aufbauen. Genau hier kommt Ihr tragbarer ausstellungsständer wird zum wertvollsten Asset. Sie sind so konstruiert, dass sie leicht transportiert und – vor allem – einfach montiert werden können. Doch nur wer weiß, was er tut, spart sich wertvolle Zeit und vermeidet unnötigen Stress. In dieser Anleitung gehen wir den Montageprozess Schritt für Schritt durch.

Arbeiten beginnen, während man sich noch im Büro befindet

Bevor Sie die Messe betreten, hat die eigentliche Arbeit bereits begonnen. Ein wenig Vorbereitung schadet niemals. Suchen Sie zunächst die Bedienungsanleitung für Ihren Messestand. Ich weiß: Niemand liest Handbücher – doch glauben Sie mir: Ein kurzer Blick zu Hause erspart Ihnen leicht zwanzig Minuten Verwirrung, sobald Sie auf der Messe angekommen sind. Legen Sie alle Einzelteile aus und vergewissern Sie sich, dass Sie alles haben. Prüfen Sie zudem zweimal, ob nach der letzten Messe eventuell Beschädigungen entstanden sind. Ein Problem in Ihrer eigenen Werkstatt zu beheben, ist deutlich einfacher, als es auf einem überfüllten Messestand zu reparieren.

Überlegen Sie sich auch, welche Werkzeuge Sie möglicherweise benötigen. Die meisten neueren tragbaren Displayständer sind so konstruiert, dass sie ohne Werkzeuge aufgebaut werden können – mithilfe raffinierter Clips und Verbindungsstücke. Dennoch ist es ratsam, ein kleines Multitool oder einen Satz Inbusschlüssel für den Fall der Fälle mitzubringen. Eine kleine Rolle Gaffertape eignet sich hervorragend, um Kabel aus dem Weg zu ziehen oder schnelle Reparaturen vorzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese leicht zugänglichen Gegenstände in einer Tasche aufbewahren – nicht vergraben am Boden einer Kiste. Sie werden es zu schätzen wissen, sobald Sie vor Ort sind.

Start auf der Messe

Sie haben Ihren Standplatz gefunden, sich kurz Zeit genommen, durchzuatmen, und nun beginnt die eigentliche Arbeit. Beginnen Sie damit, Ihren Standbereich freizuräumen, um eine saubere Arbeitsfläche zu schaffen. Möglicherweise möchten Sie Tische oder Stühle zunächst beiseite räumen. Sobald alles geräumt ist, entpacken Sie die Einzelteile Ihres Displayständers. Es hilft, die Teile beim Auspacken nach Typ zu gruppieren: Halten Sie alle Rahmen-Elemente zusammen, alle Regalbretter zusammen und geben Sie das kleine Montagematerial in ein kleines Behältnis, damit nichts wegrollt.

Bevor Sie mit dem Befestigen der Einzelteile beginnen, werfen Sie zunächst einen genauen Blick auf Ihren Standplatz. Fragen Sie sich: Wo befindet sich mein Stand? In welche Richtung bewegen sich die Besucher? Die Richtung, aus der potenzielle Kunden kommen, hilft Ihnen dabei, die optimale Ausrichtung Ihres Präsentationsstands zu bestimmen. Ihr Stand sollte sich in Richtung des Besucherstroms öffnen. Sobald Sie einen Plan haben, können Sie mit dem Aufbau beginnen.

Aufbau des Fundaments

Tragbare Stände verfügen über Rahmen aus verschiedenen Materialien. Um den Rahmen zusammenzubauen, suchen Sie zunächst die Basis-Elemente. Wenn Ihr Display einen modularen Rahmen verwendet, müssen zunächst die horizontalen Basisstangen miteinander verbunden werden. Stellen Sie sicher, dass jede einzelne Stange sicher verriegelt ist. Anschließend befestigen Sie die vertikalen Aufsteller. Hier kann es sehr hilfreich sein, eine zweite Person zur Unterstützung hinzuzuziehen: Während Sie die Einzelteile verbinden, kann diese Person die Komponenten festhalten, wodurch die Montage deutlich erleichtert wird.

Während Sie die Konstruktion aufbauen, prüfen Sie, ob alle Komponenten waagerecht und rechtwinklig ausgerichtet sind. Ein gerades und exakt justiertes Gestell erleichtert das Anbringen der Regale erheblich. Viele Präsentationssysteme verwenden Druckstifte oder Verriegelungshebel, um Verbindungen zu sichern. Drücken oder klicken Sie diese, bis Sie ein Einrasten hören. Das Gestell sollte sich solide und stabil anfühlen, denn Sie müssen darauf vertrauen können, dass es Ihre Produkte sicher trägt.

Regale und Zusatzfunktionen anbringen

Ihr ausstellungsständer kann nun wirklich Gestalt annehmen. Sobald das Gestell steht, können Sie mit dem Anbringen der Regale beginnen, auf denen Ihre Produkte später zur Schau gestellt werden. Untersuchen Sie Ihr Gestell genau: Wahrscheinlich erkennen Sie in regelmäßigen Abständen vorgebohrte Löcher oder Schlitze – diese dienen der Höhenverstellung der Regale. Bevor Sie mit dem Befestigen der Regale beginnen, überlegen Sie, wie Sie Ihre Produkte präsentieren möchten. Bei größeren Artikeln benötigen Sie mehr vertikalen Platz zwischen den Regalen; kleinere Artikel können hingegen auf dichter beieinanderliegenden Regalen gruppiert werden.

Jedes Regal verfügt normalerweise über Halterungen, die sich an die Löcher im Gestell anpassen lassen. Schieben Sie sie ein und rasten Sie sie je nach System fest. Sobald Ihre Regale montiert sind, ziehen Sie jedes leicht an, um sicherzustellen, dass es stabil sitzt. Gehen Sie genauso mit allen Aufhängestangen oder Haken vor. Wenn Sie die Regale jetzt waagerecht und sicher befestigen, müssen Sie sich später nicht mehr darum kümmern, sobald Ihr Stand stark frequentiert ist. Nehmen Sie sich für diesen Schritt ruhig Zeit.

Letzte Details und Markenpräsenz

Nachdem Sie die Hauptstruktur Ihres mobilen ausstellungsständer stands aufgebaut haben, können Sie sich auf die Details konzentrieren, die Ihre Marke wirklich hervorheben. Dies bedeutet in der Regel das Anbringen von Grafikplatten oder Beschilderung. Diese Komponenten sind meist leicht und so konzipiert, dass sie sich problemlos am Gestell einrasten oder mit Magneten befestigen lassen. Beginnen Sie oben und arbeiten Sie sich nach unten vor, während Sie Falten glattstreichen. Falls Ihr Displaystand über integrierte Beleuchtung verfügt, schließen Sie diese jetzt an und stellen Sie sicher, dass alle Leuchten funktionieren. Positionieren Sie die Leuchten so, dass sie Ihre Starprodukte optimal ausleuchten.

Treten Sie nun einen Schritt zurück und betrachten Sie die gesamte Präsentationsfläche. Wirkt alles ausgewogen? Ist ein klarer visueller Fluss für den Kunden erkennbar? Dies ist der Moment, um diese letzten kleinen Anpassungen vorzunehmen – etwa das Hinzufügen eines kleinen Regals oder das Verschieben einer Grafik um einen Zentimeter nach links. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, alles perfekt einzustellen, sind Sie bestens gerüstet, um Eindruck zu schinden, sobald die Türen geöffnet werden.

Warum ein gutes Design wichtig ist

Ein großer Teil dessen, wie einfach ein ausstellungsständer zusammenzubauen ist, hängt davon ab, wie gut es gefertigt wurde. Ein Stand aus minderwertigen, schlecht konstruierten Komponenten kann zu einer verwirrenden und frustrierenden Montageerfahrung führen. Daher ist es so wichtig, mit erfahrenen Herstellern zusammenzuarbeiten. Unternehmen, die über viele Jahre hinweg kontinuierlich daran gearbeitet haben, leicht zu handhabende Display-Stände herzustellen – wie beispielsweise jene in Xiamen mit großen Fabriken und qualifizierten Ingenieuren – verstehen dies genau. Sie wissen, wie man hochwertige Materialien – sei es Metall, Holz oder Acryl – gezielt einsetzt, denn sie kennen die Anforderungen des praktischen Einsatzes und wissen, wie man entsprechend testet und konstruiert.

Wenn Messen stressig werden, ist die Investition in einen hochwertigen Stand tatsächlich eine Investition in Ruhe und Gelassenheit. Ein guter tragbarer Stand ist so konstruiert, dass er nicht verschleißt. Er ist darauf ausgelegt, vielfach montiert und demontiert zu werden, ohne dass etwas bricht oder sich löst. Wenn Ihr Stand gut durchdacht ist und sich mühelos zusammenbauen lässt, können Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren: das Gespräch mit potenziellen Kunden – statt mit Ihrer Präsentation zu kämpfen.

Abbau und Ausblick

Die Messe ist vorüber, und Sie fühlen sich wahrscheinlich erschöpft. Der Abbau gehört zwar nie zu den angenehmsten Teilen der Veranstaltung, doch der Schutz Ihrer Investition ist wichtig. Nehmen Sie Ihren ausstellungsständer vorsichtig auseinander, indem Sie die Montageschritte rückwärts befolgen. Während Sie ihn demontieren, wischen Sie jedes Teil kurz ab. Prüfen Sie, ob sich Schrauben gelöst haben oder ob Teile verschlissen sind. Notieren Sie sich alles, was vor der nächsten Messe eventuell ausgetauscht werden muss.

Legen Sie alles wieder in den Transportkoffer oder die Transportkiste zurück und ordnen Sie es genauso an, wie es geliefert wurde. Wenn Sie sorgfältig einpacken, verläuft Ihr nächster Aufbau genauso reibungslos wie dieser hier. Ein wenig zusätzliche Sorgfalt nach der Veranstaltung bedeutet, dass Ihr tragbares ausstellungsständer gerät immer wieder einsatzbereit ist und Ihnen dabei hilft, bei jeder Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, einen hervorragenden Eindruck zu hinterlassen.