¿Cómo montar un soporte portátil para exposiciones comerciales?

Las ferias comerciales pueden resultar desafiantes. Sin embargo, le brindan la oportunidad de causar una excelente primera impresión al conocer a posibles clientes, exhibir sus productos y diferenciar su empresa de la competencia. Por otro lado, la logística asociada a las ferias comerciales puede ser estresante. Deberá presentarse y montar por completo su stand. Aquí es donde entra en juego su soporte portátil soporte de exhibición se convierte en el activo más valioso. Están diseñados para ser transportados fácilmente y, lo más importante, para ser ensamblados con facilidad. Sin embargo, saber lo que se está haciendo es fundamental para ahorrar tiempo valioso y evitar estrés innecesario. En esta guía, explicaremos el proceso paso a paso.

Comenzar el trabajo mientras aún se está en la oficina

Antes de acudir a la feria, el trabajo real ya ha comenzado. Nunca está de más hacer un poco de preparación. En primer lugar, intente localizar el manual de su stand de exhibición. Lo sé: nadie lee los manuales, pero créame, echarle un vistazo rápido desde casa podría ahorrarle fácilmente veinte minutos de confusión una vez que llegue a la feria. Extienda todas las piezas y asegúrese de tenerlas todas. Vuelva a verificar si alguna sufrió daños tras la última feria. Resolver un problema en su propio taller es mucho más sencillo que intentar solucionarlo en una pista de feria abarrotada.

También reflexione sobre las herramientas que podría necesitar. La mayoría de los nuevos expositores portátiles están diseñados para montarse sin herramientas, mediante enganches y conectores inteligentes. No obstante, sigue siendo una buena idea llevar una pequeña herramienta multifunción o un juego de llaves Allen por si acaso. Un pequeño rollo de cinta adhesiva tipo gaffer también resulta muy útil para apartar cables del paso o realizar reparaciones rápidas. Asegúrese de guardar estos artículos de fácil acceso en una bolsa, no enterrados al fondo de una caja; le agradecerá haberlo hecho una vez que llegue allí.

Comenzar en la feria

Ha encontrado su espacio en el stand, ha tomado un momento para respirar y ahora comienza el trabajo real. Empiece por despejar su zona para crear un área limpia en la que trabajar. Es posible que desee retirar mesas o sillas del camino. Una vez que todo esté despejado, desempaque las piezas de su expositor. Resulta útil agrupar las piezas según su tipo mientras las va desempacando: mantenga todas las piezas del bastidor juntas, todas las estanterías juntas y coloque los pequeños elementos de fijación en un recipiente pequeño para evitar que se pierdan.

Antes de comenzar a fijar las piezas entre sí, examine detenidamente su espacio. Pregúntese: ¿dónde está ubicado mi stand? ¿Por qué dirección transitarán las personas? La dirección en la que se desplacen los posibles clientes le ayudará a decidir la mejor orientación para su exhibidor. Este debe enfrentarse al flujo de tráfico. Una vez que tenga un plan, es el momento de empezar a montarlo.

Construcción de la base

Los stands portátiles tienen estructuras fabricadas con distintos materiales. Para comenzar a montar la estructura, localice las piezas de la base. Si su exhibidor utiliza una estructura modular, primero debe conectar las barras horizontales de la base. Asegúrese de que cada una quede firmemente bloqueada en su lugar. A continuación, fije los montantes verticales. Aquí resulta muy útil contar con la ayuda de un compañero: mientras usted conecta las piezas, él o ella puede sostenerlas firmemente, lo que facilita mucho la tarea.

Mientras construya, compruebe que todo esté nivelado y en ángulo recto. Un bastidor recto y bien alineado facilitará mucho la fijación de los estantes. Muchos sistemas de exhibición utilizan chinchetas o palancas de bloqueo para asegurar las uniones. Empuje o haga clic en ellas hasta que escuche el sonido de enganche. Busque un bastidor que se sienta sólido y estable, ya que debe confiar en él para sostener sus productos de forma segura.

Adición de estantes y elementos complementarios

TU soporte de exhibición puede adoptar ahora realmente su forma definitiva. Con el bastidor ya montado, puede comenzar a instalar los estantes que sostendrán efectivamente sus productos para su exhibición. Examine cuidadosamente su bastidor. Probablemente observará orificios preperforados o ranuras a intervalos regulares. Estos sirven para ajustar la altura de los estantes. Antes de comenzar a fijar los estantes, piense en cómo desea exhibir sus productos. Si tiene artículos más grandes, necesitará más espacio vertical entre estantes. Los artículos más pequeños pueden agruparse en estantes colocados más cerca unos de otros.

Cada estante suele tener soportes que se pueden ajustar para encajar en los orificios del bastidor. Deslícelos hacia dentro y luego bloquéelos en su lugar, según el sistema que utilice. Una vez que haya instalado los estantes, déle a cada uno un pequeño tirón para asegurarse de que está bien fijado. Haga lo mismo con las barras colgantes o los ganchos. Asegurar y nivelar correctamente los estantes en esta fase evitará que tenga que preocuparse por ellos más adelante, cuando su stand esté muy concurrido. Dedique el tiempo necesario a este paso.

Toques finales y marca

Después de construir la estructura principal de su expositor portátil soporte de exhibición , puede centrarse en los detalles que realmente destacan su marca. Esto suele implicar la incorporación de paneles gráficos o señalización. Estas piezas suelen ser más ligeras y están diseñadas para engancharse fácilmente al bastidor o fijarse mediante imanes. Comience desde la parte superior y vaya bajando, alisando cualquier arruga a medida que avance. Si su expositor incorpora iluminación integrada, conéctelo ahora y asegúrese de que todas las luces funcionen correctamente. Coloque las luces de modo que iluminen sus productos estrella.

Ahora, dé un paso atrás y observe toda la exhibición. ¿Todo parece equilibrado? ¿Existe un flujo claro que guíe la mirada del cliente? Este es el momento de realizar esos últimos ajustes sutiles. Podría ser algo tan sencillo como añadir un pequeño estante o desplazar un gráfico una pulgada hacia la izquierda. Tomarse este tiempo para lograr que todo quede perfecto significa que estará listo para impresionar cuando se abran las puertas.

Por qué el buen diseño importa

Una gran parte de lo fácil que resulta montar un soporte de exhibición depende de la calidad con la que haya sido fabricado. Un expositor fabricado con piezas baratas y de diseño deficiente puede dar lugar a una experiencia de montaje confusa y frustrante. Por eso es tan importante colaborar con fabricantes experimentados. Empresas que llevan muchos años perfeccionando la creación de expositores fáciles de usar, como las de Xiamen —con grandes fábricas e ingenieros cualificados—, comprenden esta realidad. Saben cómo utilizar materiales de calidad, ya sean metal, madera o acrílico, porque conocen los métodos de ensayo y diseño orientados al uso real.

Cuando las ferias comerciales resultan estresantes, invertir en un stand de calidad es, en realidad, invertir en tranquilidad. Un buen stand portátil está fabricado para no desgastarse. Está diseñado para montarse y desmontarse muchas veces sin que nada se rompa ni se afloje. Cuando su stand está bien diseñado y se monta sin esfuerzo, usted puede centrarse libremente en lo que realmente importa: conversar con posibles clientes en lugar de luchar con su exposición.

Desmontaje y mirada hacia el futuro

La feria ha terminado y probablemente se sienta cansado. Desmontar nunca es la parte más divertida del evento, pero proteger su inversión es fundamental. Desmonte cuidadosamente su soporte de exhibición siguiendo los pasos de montaje en orden inverso. Al desmontarlo, limpie rápidamente cada pieza. Busque tornillos sueltos o piezas que puedan estar desgastadas. Anote cualquier elemento que deba reemplazarse antes de la próxima feria.

Vuelva a colocar todo en la maleta o el estuche de transporte, organizándolo de la misma manera en que llegó. Si lo empaqueta con orden, su próxima configuración será tan fluida como esta. Tomarse un poco más de tiempo para el cuidado posterior a la feria significa que su equipo portátil soporte de exhibición estará listo para usarse una y otra vez, ayudándole a causar una excelente impresión en cada evento al que asista.